Nous attachons beaucoup d’importance à la protection de votre vie privée. Vous trouverez ci-après des informations détaillées concernant le traitement de vos données. Vos données sont traitées sur la base du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil – Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Identité et coordonnées
Centre culturel de Fontaine-l’Évêque Asbl, sis à 9 rue Louis Delattre, 6140, Fontaine-l’Évêque. 071 417 852 – 0455 117 007 – Numéro d’Entreprise 0419.416.023 – Numéro ONSS 1380135-39
Intérêt légitime de l’organisation et base juridique
Le RGPD énonce 6 cas dans lesquels le traitement de données à caractère personnel est autorisé, à savoir : la personnes dont on souhaite traiter les données donne son consentement et le traitement de données à caractère personnel est nécessaire soit : à l’exécution d’un contrat, au respect d’une obligation légale, à la sauvegarde des intérêts vitaux d’une personnes, à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique ou aux fins d’un intérêt légitime.
Nos missions en tant qu’asbl culturelle sont les suivantes : promouvoir, créer, et organiser des activités de nature culturelle et/ou artistique, ainsi que d’éducation permanente dans l’entité de Fontaine-l’Évêque. A cette fin, nous avons besoin d’identifier notre public (en terme de tranches d’âge, de genre, de géolocalisation approximative, etc.) pour vous proposer des événements et activités au plus proches de vos besoins. La collecte et l’utilisation de données d’identification au sens strict du terme (nom, prénom, adresse mail) ne nous sert qu’au suivi lors d’inscription ou de demande d’information de votre part quant à notre programmation. Ces informations peuvent également servir en terme de marketing, afin de vous proposer le même type d’activités auxquelles vous avez montré un intérêt, ou pour l’abonnement à notre newsletter.
Qu’est-ce qui est considéré comme « données personnelles » ?
Les données personnelles peuvent se référer à toute information relative à un·e individu·e et permettant son identification directe ou indirecte. Sont compris les données de type : Nom, prénom, adresse email, etc. Mais également les données permettant une identification indirecte comme l’adresse IP.
Il existe également une catégorie supplémentaire de données personnelles « sensibles », qui sont des informations permettant d’identifier les personnes, mais qui peuvent également causer des dommages si elles sont mal utilisées. Il peut s’agir de données telles que le sexe, les croyances religieuses, l’affiliation politique ou les informations médicales. Certaines informations techniques comme les données biométriques ou de géolocalisation peuvent également être qualifiées si l’intention est de les utiliser pour identifier une personne. (cf. Cookie.bot).
Collecte des données
Lorsque vous utilisez notre site, sont automatiquement collectées via Google Analytics les données suivantes :
[Statistique de la session, géolocalisation approximative, information sur le navigateur et l’appareil utilisé, temps passé sur chaque page et chemin]
Ces données ne seront utilisées que dans le cadre de production et d’extraction de statistiques, à des fins publicitaires et marketing de notre organisation seulement. L’intention n’est pas d’identifier les visiteurs et visiteuses du site.
D’autres données personnelles sont collectées lorsque vous effectuez les opérations suivantes sur la plateforme : inscription à un événement via un formulaire ou contact via le formulaire de contact.
[NOM, PRÉNOM, ADRESSE MAIL]
Ces données d’identification et de contact sont collectées afin de pouvoir vous joindre à tout moment en cas d’annulation de l’événement ou pour son suivi, pour réaliser des opérations de sollicitation concernant des produits et services similaires à ceux déjà utilisés par vous via notre site, mais aussi pour sélectionner des personnes pour réaliser des actions de fidélisation, sondage, prospection et promotion, tel que l’envoi de notre newsletter à laquelle il est possible de se désinscrire facilement.
Classement des données
Le classement des données récoltées se fait d’une part via notre compte Google Analytics, et d’autre part en interne, et classé par type d’événement auquel vous avez participé ou êtes susceptible de participer.
Conservation et suppression des données
Communication à des tiers partenaires
Nous pouvons mettre certaines données personnelles à la disposition de partenaires stratégiques travaillant avec nous, pour la fourniture de produits et services ou nous aidant à commercialiser nos produits auprès des clients.
Communication à des tiers pour marketing direct
Nous pouvons partager des informations avec des partenaires publicitaires afin de vous envoyer des communications promotionnelles, ou pour vous montrer plus de contenu sur mesure, y compris de la publicité pertinente pour les produits et services susceptibles de vous intéresser, et pour comprendre comment les utilisateurs interagissent avec les publicités.
Nous conservons vos données d’identification pour une durée de maximum 1 ans
Ces données nous serviront de base en terme de communication de nos événements, via notamment notre newsletter, à laquelle il est facilement possible de se désinscrire.
Nous conservons vos données récupérées via Google Analytics pour une durée de maximum 3 ans
Ces données nous permettrons d’avoir une vue large des personnes qui fréquentent notre site, du chemin qu’elles parcourent une fois dessus, ainsi que le temps que passent ces dernières sur chacune de nos pages web, dans le but d’améliorer notre communication et de vous proposer une interface claire, précise et qui vous corresponde au mieux.
Droit des personnes
Tout utilisateur concerné par le traitement de ses données personnelles peut se prévaloir des droits suivants, en application du règlement européen 2016/679 et de la Loi Informatique et Liberté (Loi 78-17 du 6 janvier 1978) :
- Droit d’accès, de rectification et droit à l’effacement des données (posés respectivement aux articles 15, 16 et 17 du RGPD) ;
- Droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD) ;
- Droit à la limitation (article 18 du RGPD) et à l’opposition du traitement des données (article 21 du RGPD) ;
- Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé ;
- Droit de déterminer le sort des données après la mort ;
- Droit de saisir l’autorité de contrôle compétente (article 77 du RGPD).
Pour exercer vos droits, veuillez adresser votre courrier au ccf, 9 rue Louis Delattre, 6140, Fontaine-l’Évêque ou par mail à secretariat.ccf@bib.villedefontaine.be
Afin que le responsable du traitement des données puisse faire droit à sa demande, l’utilisateur peut être tenu de lui communiquer certaines informations telles que : ses noms et prénoms, son adresse e-mail ainsi que son numéro de compte, d’espace personnel ou d’abonné.
Conditions de modification
L’éditeur du site ccfontaine.be se réserve le droit de pouvoir modifier la présente Politique à tout moment afin d’assurer aux utilisateurs du site sa conformité avec le droit en vigueur.
Les éventuelles modifications ne sauraient avoir d’incidence sur les réservations antérieurement effectués sur le site, lesquels restent soumis à la Politique en vigueur au moment de la réservation et telle qu’acceptée par l’utilisateur lors de la validation de la réservation.
L’utilisateur est invité à prendre connaissance de cette Politique à chaque fois qu’il utilise nos services, sans qu’il soit nécessaire de l’en prévenir formellement.
La présente politique, éditée le [02-08-2023], a été mise à jour le [02-08-2023].
Centre culturel de Fontaine-L'Évêque 